الدبلوم التدريبي في السكرتيرة التنفيذية وإدارة المكاتب – Training Diploma in Executive Secretarial and Office Management

About Diploma

يقدّم مركز تمكين للتدريب (Tamkeen Training Center) هذا الدبلوم كمسار عملي يرفع كفاءة السكرتارية التنفيذية وإدارة المكتب من خلال أدوات جاهزة، نماذج مراسلات، تنظيم اجتماعات وملفات، وإدارة الوقت والمتابعة باحتراف.
Tamkeen Training Center presents this diploma as a practical track to upgrade executive secretarial and office management skills through ready-to-use templates, correspondence standards, meeting coordination, records control, and professional follow-up

More Info

  1. دور السكرتير التنفيذي واحترافية المكتب: فهم المسؤوليات وحدود الصلاحيات وبناء صورة مهنية
    Executive Secretary Role & Office Professionalism: Define responsibilities, authority boundaries, and professional presence
  2. إدارة الوقت والأولويات: تقنيات التخطيط اليومي، تفويض المهام، ومتابعة التنفيذ
    Time & Priority Management: Daily planning, delegation, and execution follow-up techniques
  3. المراسلات والتقارير الإدارية: صياغة خطابات، بريد رسمي، ومحاضر وتقارير دقيقة
    Business Correspondence & Reporting: Write formal emails, letters, minutes, and accurate reports
  4. تنظيم الاجتماعات والبروتوكول: إعداد الأجندة، التنسيق، وإدارة محاضر الاجتماعات
    Meeting Management & Protocol: Prepare agendas, coordinate logistics, and manage meeting minutes
  5. إدارة التقويم والسفر: حجوزات، ترتيبات سفر، وإدارة مواعيد متداخلة
    Calendar & Travel Coordination: Handle bookings, travel plans, and complex calendars
  6. إدارة الملفات والوثائق: أنظمة الأرشفة، حفظ السجلات، وسرية المعلومات
    Records & Document Control: Archiving systems, record keeping, and confidentiality
  7. مهارات التواصل وخدمة العملاء: الاتصال الهاتفي، التعامل مع الزوار، واللباقة
    Communication & Front Office Skills: Phone etiquette, visitor handling, and professional communication
  8. أدوات مايكروسوفت المكتبية: Word/Excel/PowerPoint لإنتاج مستندات احترافية
    MS Office Productivity: Use Word/Excel/PowerPoint for professional outputs
  9. تنسيق المراسلات متعددة الأطراف: التنسيق مع الإدارات والموردين والشركاء
    Cross-Department Coordination: Coordinate with departments, vendors, and stakeholders
  10. مشروع تطبيقي مكتبي: إعداد ملف مكتب متكامل (قوالب + نظام متابعة)
    Office Capstone Project: Build a complete office toolkit (templates + tracking system)

  • إتقان مهارات السكرتارية التنفيذية وإدارة المكتب بكفاءة.
    Master executive secretarial and office management skills.
  • رفع جودة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
    Improve the quality of correspondence, reports, and minutes.
  • بناء نظام متابعة منظم للمهام والمواعيد والملفات.
    Build an organized tracking system for tasks, calendars, and files.
  • تحسين مهارات التواصل واللباقة المهنية وخدمة المتعاملين.
    Enhance professional communication and customer handling.
  • تطبيق أفضل ممارسات السرية وإدارة الوثائق.
    Apply best practices for confidentiality and document control.
  • استخدام أدوات الإنتاجية لرفع سرعة الإنجاز ودقة المخرجات.
    Use productivity tools to deliver faster and more accurate outputs.

  1. شهادة من مركز تمكين المرخص من التعليم العالي والبحث العلمي ترخيس رقم ( C-Aj0053).
  2. شهادة دبلوم تدريبي من مركز تمكين فرع دبي المعتمد من هيئة المعرفه والتنمية البشرية لحكومة دبي ( KHDA ) ومتاح تصديقها من الخاريجة الاماراتية.
  3. شهادة دبلوم مهني من كلية كامبريدج ببريطانيا للعلوم الحديثة.
  4. بطاقة عضوية من كلية كامبريدج ببريطانيا ( الفائدة العضوية :- يحصل المنتسب خصم علي الماجستير والدكتوراه المهنيه.

Certificate issued by Tamkeen Training Center, licensed by the Ministry of Higher Education and Scientific Research, License No. (C-Aj0053)

Training Diploma Certificate issued by Tamkeen Training Center – Dubai Branch, accredited by the Knowledge and Human Development Authority (KHDA), Government of Dubai, and available for attestation by the UAE Ministry of Foreign Affairs

.Professional Diploma Certificate issued by Cambridge College of Modern Sciences (UK)

Membership Card issued by Cambridge College (UK)

Membership Benefits: The member is eligible for discounts on Professional Master’s and Professional Doctorate programs

هذا الدبلوم مناسب لمن يحتاج مهارات عملية قابلة للتطبيق داخل العمل أو في مشاريع حقيقية.
This diploma is designed for professionals who need practical, job-ready skills for real work scenarios.

  • السكرتارية التنفيذية والمساعدون الإداريون
    Executive secretaries and administrative assistants
  • مديرو المكاتب ومسؤولو الإدارة المكتبية
    Office managers and office administration staff
  • الاستقبال وخدمة المتعاملين (Front Office)
    Reception and front office teams
  • مساعدو المدراء التنفيذيين ومديرو المكاتب الخاصة
    Executive assistants and private office staff
  • موظفو الموارد البشرية والإدارة العامة (الدعم الإداري)
    HR and general administration support staff
  • المهتمون بدخول مجال السكرتارية التنفيذية
    Those aiming to start a career in executive secretarial work
  • حديثو التخرج وباحثو العمل (مبتدئون)
    Fresh graduates and career starters
  • الراغبون في تطوير مهاراتهم للترقيات أو تغيير المسار
    Professionals seeking promotion or a career switch
  • رواد الأعمال وأصحاب المشاريع الصغيرة والمتوسطة
    Entrepreneurs and SME owners
  • موظفو الجهات الحكومية وشبه الحكومية والقطاع الخاص
    Government, semi-government, and private sector staff
  • المديرون ورؤساء الفرق ممن يحتاجون أدوات تطبيقية
    Managers and team leaders who need practical tools
  • المهتمون ببناء ملف مهني قوي (Portfolio/Projects)
    Learners building a strong portfolio through projects

Original price was: 5.500,00 د.إ.Current price is: 3.500,00 د.إ.

Teaching Information

Online & Offline

2 months

Arabic and English

Similar Diplomas